Payroll & HR-Administration Specialist, part time 25 hours / week

Teilzeit, Wien

“Better Sound Better Life”

Sound Solutions International ist eines der führenden Technologieunternehmen im Bereich Mobiltelefon-Lautsprecher und mobiler Akustiklösungen. „Customer First, Integrity, Passion and Innovation“ sind in unserer Unternehmenskultur fest verankert und veranlassen uns dazu, kunden- und serviceorientiert sowie qualitätsbewusst zu handeln. Unser Erfolg ist nicht zuletzt der Verdienst unserer hoch qualifizierten Teams und dessen engagierten MitarbeiterInnen, die über den Tellerrand blicken, ausgetretene Pfade verlassen und ihr volles fachliches und persönliches Potenzial bei uns entfalten.

Die Aufgaben des Standortes Wien sind auf die Entwicklung neuer Technologien im Bereich der elektro-dynamischen Lautsprecher, aber auch auf die Entwicklung neuer Assembly-Prozesse und vollautomatisierter Fertigungskonzepte fokussiert. Nach erfolgreichem Abschluss der Projekte werden diese an den Standorten in China umgesetzt und in der Produktion realisiert.

Deine Position

Als Payroll & HR-Administration Specialist (w/m) bist du die Ansprechperson für alle MitarbeiterInnen und Führungskräfte am Standort in Wien (ca. 65 MitarbeiterInnen) bezüglich Personalverrechnung. Deine wöchentlich Arbeitszeit liegt bei 25 Stunden.

Deine Aufgaben

• Gehaltsabrechnung & Reporting
  • Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung
  • Hauptansprechperson für alle MitarbeiterInnen bezüglich Gehaltsabrechnung
• HR Administration
  • Administrator & Hauptansprechperson der Zeiterfassung (DPW)
  • Pflege der computerunterstützten HR Datenbank (DPW) und Personalakten
  • Ein- und Austritte: Dienstverträge, Anmeldungen, Vertragsänderungen, Dienstzeugnisse
  • Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragestellungen der MitarbeiterInnen
  • Reporting der Überstunden und Absenzen
• Ad hoc Projekte
  • Mitarbeit bei Überarbeitung von Policies und Betriebsvereinbarungen
  • Ausländerbeschäftigung (Beantragung, Auskunft und Monitoring)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalverrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeits-/Sozialrecht
• Erfahrungen mit DPW und Oracle wünschenswert
• Organisationstalent, selbständige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten dir

• Ein wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsklima
• Förderung von Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein umfassendes Angebot betrieblicher Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten
• Kantine, Firmenparkplatz und gute Zuganbindung, Firmenevents
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten